Документы, ЭДО и УПД в бухгалтерском и налоговом учёте: новые правила, регламенты, оформление и контроль в 2026 год
Лектор
Романович Елена Сергеевна- заместитель генерального директора Общества с ограниченной ответственностью "Аудиторская консалтинговая компания "Ветар" (ООО ЦПП «Ветар»), аттестованный практикующий аудитор (стаж работы аудитором 25 лет), лауреат конкурса "Деловая Петербурженка", победитель Всероссийского конкурса «Лучший аудитор-2013», лауреат Всероссийского конкурса на звание «Лучший аудитор Федерального округа-2023»; эксперт качества аудиторской деятельности СРО Ассоциация аудиторов «Содружество»; входит в рейтинг IFRS-PROFFESSIONAL 2017; член комиссии по аудиту, бухгалтерскому учету и налогово-финансовому консультированию ОПОРА РОССИИ.
Имею публикации: журнал «Бухгалтерские вести», газета «Учет. Налоги. Право.».
Имею большой опыт проведения тренингов и семинаров в области бухгалтерского учета, гражданского и корпоративного права, финансов, кадров, аудита, управленческого контроля и налогообложения. Сотрудничала в качестве лектора с ЦНТИ «Прогресс», МОЦ «Эдукор», Общество «Знание», «ТрэвелЭкспо», ITCGroup, цикл семинаров, организованных Правительством Санкт-Петербурга для поддержки женского предпринимательства, Институт экономики и права, УДЦ «Оптимум» (Крым), «Урало-Сибирская ассоциация оздоровления и гостеприимства» (Екатеринбург), Центр занятости населения Санкт-Петербурга, проводила корпоративные тренинги (в частности, для «Стройгазконсалтинг», «Сургутнефтегаз», «Кольский ГМК»).
Лектор: Романович Елена Сергеевна Стоимость участия в семинаре: 12000 руб. Зарегистрироваться
Программа
Блок 1.
Правовая база первичных документов в 2026 году: ФСБУ 27/2021, ГОСТ Р 7.0.97-2025 и Закон № 402-ФЗ
Последние изменения в правилах оформления первичной документации в 2026 году. Соотношение норм Закона № 402-ФЗ, ФСБУ 27/2021 и ГОСТ Р 7.0.97-2025: что обязательно, а что рекомендовано.
ГОСТ Р 7.0.97-2025 (введён в действие с 18.08.2025, взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016): состав реквизитов документа (31 реквизит), правила оформления документов на бумажном и электронном носителях, отметка об электронной подписи, печать (п. 5.24). Методические рекомендации ВНИИДАД 2026 года по применению стандарта.
ФСБУ 27/2021 — основные правила работы с первичными документами: обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), дата составления документа и дата факта хозяйственной жизни, оформление длящихся и повторяющихся фактов (п. 9 ФСБУ 27/2021), оправдательные документы (пп. «в» п. 8 ФСБУ 27/2021).
Оправдательные документы, дата составления первичного учётного документа и дата факта хозяйственной жизни, оформление первички по длящимся фактам хозяйственной жизни.
«Забытые» расходы прошлых лет по опоздавшей первичке — бухгалтерский и налоговый учёт.
Как усовершенствовать и вести документооборот в бухгалтерии в 2026 году по правилам ФСБУ 27/2021: периодичность составления, однократность принятия к учёту (п. 15), система регистров (п. 10).
Блок 2.
Исправление, восстановление и хранение первичных документов. Подпись и печать
Требования к исправлению первичных документов с учётом ФСБУ 27/2021 (п. 18–22): корректурный способ для бумажных документов, составление нового исправленного электронного документа, исправительные записи в регистрах (сторнировочная и дополнительная запись). Запрет на подчистки и замазывание.
Какие ошибки и неточности в первичке можно не исправлять: критерий существенности (постановление № 1137, ст. 169 НК РФ — ошибки, не препятствующие идентификации продавца, покупателя, наименования, стоимости, ставки и суммы налога).
Реставрация, восстановление и дооформление первичных документов. Несвоевременное получение документов, некомплектные документы: как выйти из затруднения. Меры по восстановлению утраченных документов (п. 27 ФСБУ 27/2021).
Подпись и печать в 2026 году: требования к усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), приказ о праве подписи, передача права подписи на основании приказа и доверенности. Машиночитаемая доверенность (МЧД) — новые правила оформления с 01.02.2026 (Приказ Минцифры от 05.11.2025 № 1001): полное наименование юрлица, классификатор полномочий, регистрация в реестре ФНС. Печать на документах: когда нужна, а когда нет (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Как сократить количество документов в бухгалтерии без ущерба для учёта. Какие документы обязательны, а без каких можно обойтись. Составление понятной инструкции для сотрудников по работе с первичными документами, счетами-фактурами и УПД.
Блок 3.
ЭДО и цифровизация документооборота в 2026 году: новые требования законодательства
Новый этап цифровизации документооборота в 2026 году — новации законодательства и требования налоговых органов. Отмена электронных форматов ТОРГ-12 и акта выполненных работ с 01.01.2026 (Приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@): переход на УПД 5.03 (Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).
Виды электронных подписей (ст. 5–13 Закона № 63-ФЗ): выбор для внутренних и внешних документов компании. Конфиденциальность электронной подписи. Машиночитаемые доверенности (МЧД) — оформление, регистрация в реестре ФНС, передоверие, отзыв. Переоформление КЭП, полученной до 28.08.2025, до 01.09.2026.
Обязательные перевозочные документы с 01.09.2026 (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ): электронные транспортные накладные (ЭТрН), заказы-заявки, экспедиторские и складские расписки, железнодорожные и авиационные накладные. Работа через операторов ИС ЭПД и ГИС ЭПД. Исключения для бумажного оформления (Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115). Переходный период до 01.03.2027: устное замечание вместо штрафа на дороге, но налоговые риски — с 01.09.2026.
Электронное общение с налоговыми органами в 2026 году. Работа в ЭДО не по форматам ФНС России. Соглашение с контрагентом об ЭДО: какие условия помогают сделать его безопасным. Роуминг между операторами ЭДО.
Блок 4.
НДС-документооборот в 2026 году: ставка 22%, новые формы счёта-фактуры и УПД, УСН с НДС
Повышение основной ставки НДС до 22% с 01.01.2026 (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, п. 3 ст. 164 НК РФ). Расчётная ставка 22/122. Применение по дате отгрузки. Переходные ситуации: авансы 2025 года и отгрузка 2026 года.
Новая форма счёта-фактуры с 01.04.2026 (Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26, внесшее изменения в Постановление № 1137): строка 5б — номер и дата авансового счёта-фактуры при реализации в счёт ранее полученной оплаты; графа 7а книги покупок и графа 11а книги продаж; раздельный учёт ставок 22% и 20%/18% в графах 14, 14а, 17, 17а книги продаж. Рекомендованные формы ФНС (письмо от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@) до 01.04.2026. ОГРНИП и дата его присвоения вместо данных свидетельства для ИП (ст. 169 НК РФ в ред. Закона № 425-ФЗ).
УПД в 2026 году: статус «1» (счёт-фактура + первичный документ) и статус «2» (только первичный документ). Электронный формат УПД 5.03. Добавление строки 5б в бумажный и электронный УПД. Использование УПД вместо ТОРГ-12 и акта в электронном виде.
УСН с НДС в 2026 году: снижение порога освобождения от НДС до 20 млн руб. (за 2025 год), 15 млн руб. (за 2026 год), 10 млн руб. (за 2027 год). Ставки 5% и 7% для дохода от 20 до 272,5 млн руб. и от 272,5 до 490,5 млн руб. Обязанность выставлять счета-фактуры, вести книги покупок и продаж, сдавать декларацию по НДС. Документооборот для УСН с НДС: условия договоров, проверка ставок, проявление должной осмотрительности. Отсутствие права на вычет входного НДС при ставках 5% и 7%.
Требования Минфина России по работе с электронными счетами-фактурами. Могут ли даты товарной накладной и счёта-фактуры не совпадать? Исправленный и корректировочный счёт-фактура: различия и порядок оформления (Постановление № 1137).
Блок 5.
Документооборот для отдельных участков, налоговый контроль, ответственность и хранение
Документооборот и первичные документы для бухгалтерского учёта: проблемные ситуации. Требования ЦБ РФ к кассовой первичке. Первичка по учёту ГСМ (талоны, топливные карты, путевые листы). Первичные документы по транспортным операциям (транспортная накладная, акт на оказание транспортных услуг, экспедиторская расписка). Документооборот на складе. Передача основных средств в ремонт. Первичные документы в строительстве. Документооборот между головной организацией и обособленным подразделением. Условные единицы в первичном документе.
Документооборот и первичные документы для налогового учёта. Требования налоговых органов к первичным документам. Подтверждение экономической целесообразности расходов (по материалам судебной практики). Документы для подтверждения реальности хозяйственных операций. Первичные документы для подтверждения задолженности контрагента. Что делать, если документы оформлены правильно, но налоговый орган не признаёт расходы? Оказание услуг: формальная первичка без подтверждения факта оказания. Первичные документы для отдельных видов договоров (подряд, консультационные услуги, маркетинг, аренда).
Контроль первичной документации в 2026 году. Контрольные мероприятия налоговых органов: последние новации. Практика применения ст. 54.1 НК РФ: как инспекторы доказывают формальный документооборот и умысел на получение необоснованной налоговой выгоды. «Липовая» первичка, технические параметры сделки. Борьба с «бумажным» НДС и зарплатами в конвертах. ФНС против посредников, субподрядчиков и субарендаторов: когда суды поддерживают налоговые органы. Действия налогоплательщика, если контрагента признали «технической компанией». Уголовная ответственность должностных лиц за неуплату налогов (ст. 199 УК РФ).
Хранение первичной документации: сроки хранения (ст. 29 Закона № 402-ФЗ, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, Перечень Росархива № 236), организация хранения, ответственность. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения по акту: экспертная комиссия, акт о выделении к уничтожению, акт о фактическом уничтожении (Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77). Ответственность руководителя и бухгалтера за нарушение правил хранения (ст. 15.11, 13.20 КоАП РФ; ст. 120 НК РФ; ст. 325 УК РФ). Хранение электронных документов: требования ФСБУ 27/2021 (п. 23–27) и Приказа Росархива № 77 (раздел X).
Ответы на вопросы, практические рекомендации.
Место проведения
1. Москва Место проведения: м. Кузнецкий мост, Театральная, Охотный ряд, Трубная, Площадь Революции, ул. Петровские линии, д. 2, отель"Будапешт"
2. Онлайн трансляция с возможностью задавать вопросы.
УЧАСТИЕ В ОНЛАЙН-ТРАНСЛЯЦИИ - ЭТО:
Самая актуальная информация.
Живое общение с лектором.
Возможность задавать вопросы онлайн в ходе мероприятия.
Раздаточный материал лектора после мероприятия.
Просмотр из любой точки страны.
Возможность присылать вопросы лектору заранее.
Просмотр записи лекции
В стоимость семинара входит:
комплект для записей (блокнот, ручка),
питание участников (кофе-брейки, обеды),
авторские методические материалы,
сертификат CIT consulting,
гарантированный ответ на Ваш вопрос, присланный за 3 дня до начала мероприятия на электронную почту citcons@ya.ru
Cеминары в Москве
